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实施方法--清查服务项目启动会

发布时间:2015-12-30 点击数:2424

1需求资料

1) 与客户沟通实施人员的办公地点、办公电脑、打印机、访               问内网是否通畅。

2) 调取该单位的久其账与财务账。

3) 让客户提供其机关、下属税务所的部门分布信息及人员信息。

4) 如客户单位有信息科,则让其提供单位内IT设备的使用数据(包括笔记本,台式机,以及其他电子设备使用清单)。

5) 调取该单位的建筑平面图,办公室分布图,如没有此图,则清查中由实施画出办公室分布图。

6) 将久其账未拆分的导出一份,拆分后再导出一份,第一份做后期两账相对使用,第二份用于与实物对账使用。

2、问题处理

1)  查看导出的久其账关于相机、笔记本、摄像机、录音笔、软件、车辆、按摩类设备等此类资产 ,是否存在,如果有则需向客户征询清查意见,是要据帐实查,还是按照账面数据不需清查;如按据账实查则让其安排具体使用人将实物带到单位查证。

2)  询问客户账内有没有正在上账、下账、报废(包括报废流程完结,但是久其系统内未操作下账的)的资产。

3)  询问客户有无没上账但是已经投入办公室使用的资产。

4)  询问客户有无正在使用的资产属于调拨、捐赠方式获得的。

5)  询问客户有无调拨的资产但是只做了账务调拨,实物并未交接的。

6)  询问客户有无单位账内资产在其他同系统单位分点使用的。